La gestion des adhérents, sans le fichier Excel qui traîne.
Vos fiches adhérents sont à jour en temps réel, partagées par tout le bureau, et l’historique ne part pas avec le trésorier sortant.
Gratuit pour démarrer · sans carte bancaire, sans engagement
Le tableur partagé finit toujours par vous coûter du temps.
Deux personnes ouvrent le même fichier et l’une écrase le travail de l’autre. Une colonne se décale. L’historique des cotisations disparaît d’une version à l’autre. Les relances partent par email, sans trace, et personne ne sait qui a déjà été contacté.
Adhero centralise tout. Une seule fiche par adhérent, une seule vérité, visible par toutes les personnes autorisées au même moment. Pas de doublon, pas de version perdue, pas de donnée qui manque au moment de faire les comptes.
Ce que contient chaque fiche.
- Identité complète : nom, prénom, email, téléphone
- Adresse postale et coordonnées de contact
- Historique des cotisations et des renouvellements
- Statut d’adhésion : actif, expiré, suspendu
- Documents signés et consentements collectés
- Notes internes réservées au bureau
Vos adhérents complètent eux-mêmes leurs informations depuis leur espace membre. Un déménagement, un changement de numéro : la mise à jour arrive directement dans la fiche, sans que vous ayez à courir après l’information.
Ce qu’Adhero fait à votre place.
Relances de renouvellement automatiques
Vous définissez la règle une fois : Adhero prévient l’adhérent avant l’échéance, puis relance s’il n’a pas réagi. Chaque envoi est tracé, donc vous savez toujours qui a été relancé et quand.
Foyers et familles
Un foyer regroupe parents et enfants. L’adresse change une fois pour toute la famille, les cotisations restent distinctes, et les tarifs réduits s’appliquent au bon membre.
Recherche et filtres
Retrouver un adhérent, lister ceux qui n’ont pas renouvelé, isoler un cours : la recherche est instantanée et les filtres se combinent, sans passer par un tri Excel.
Exports pour le trésorier
Liste des adhérents avec cotisations, détail des paiements par date, récapitulatif par type d’adhésion : les exports partent au format tableur, prêts à transmettre.
Des exports comptables que votre trésorier peut vraiment utiliser.
Les données de cotisation sortent au format Excel ou CSV, avec le détail des paiements et le récapitulatif par type d’adhésion. Plus de ressaisie, donc plus d’écart entre le fichier des adhérents et celui de la comptabilité — et un bilan de saison qui se prépare en quelques minutes plutôt qu’en soirées.
Votre tableur actuel se charge en quelques minutes.
Vous chargez votre fichier Excel ou CSV. Adhero fait correspondre vos colonnes à ses champs, puis contrôle ce qui pose problème : doublons, emails manquants, dates illisibles.
Rien n’est créé tant que vous n’avez pas validé. Vous corrigez ou vous ignorez ligne par ligne, en connaissance de cause — un import ne se découvre pas à moitié fait.
Les questions qu’on nous pose.
Puis-je importer ma liste d’adhérents depuis Excel ?
Oui. Adhero accepte les fichiers Excel et CSV. Vous chargez votre liste actuelle, Adhero contrôle les colonnes, signale les doublons et les données manquantes, et vous validez avant que quoi que ce soit soit créé.
Les adhérents peuvent-ils mettre à jour leurs informations eux-mêmes ?
Oui. Chaque adhérent dispose d’un espace membre accessible en permanence. Il y modifie son adresse, son téléphone ou son email, et la fiche est à jour immédiatement côté association. Vous n’avez plus à relancer pour un changement de coordonnées.
Comment gérer les familles avec plusieurs enfants ?
Vous créez un foyer, puis vous y rattachez les membres. Les informations communes, comme l’adresse, sont partagées, tandis que les cotisations et les inscriptions restent individuelles. Vous facturez ensuite au foyer ou à la personne, selon vos règles.
Que se passe-t-il quand un adhérent quitte l’association ?
Sa fiche passe en statut inactif et sort des listes courantes, mais son historique de cotisations et ses documents restent consultables pour votre comptabilité et vos obligations de conservation.
Prêt à centraliser vos adhérents ?
Créez votre espace, importez votre liste actuelle et retrouvez toutes vos fiches au même endroit.
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