Fonctionnalité

Ouvrez vos inscriptions en ligne, pas votre boîte mail.

Vos adhérents choisissent leur cours, s’inscrivent et règlent dans le même parcours. Les données arrivent directement dans Adhero, déjà propres.

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Les inscriptions par email finissent en tri manuel.

Les demandes arrivent en désordre, certaines se perdent dans les fils de discussion, d’autres sont incomplètes. Le tableur partagé se remplit de graphies différentes pour le même cours. Et au moment de savoir qui a réellement payé, il faut croiser trois sources.

Adhero remplace tout ça par un parcours unique. Vos adhérents remplissent un formulaire cadré, les données arrivent structurées, et l’état de chaque inscription est visible sans reconstitution.

Ce que vous paramétrez avant d’ouvrir.

  • Les cours, créneaux et capacités proposés
  • Les tarifs, tarifs réduits et règles de dégressivité
  • Les codes promo et leur période de validité
  • Les documents et consentements exigés à l’inscription
  • La date d’ouverture et de fermeture des inscriptions
  • Les informations demandées à l’adhérent

Une fois la saison configurée, vous partagez l’adresse de votre page publique : par email, sur votre site, sur vos réseaux. Vos adhérents cliquent et s’inscrivent, sans créer de compte sur trois plateformes différentes.

Les cas qui vous font perdre du temps, traités par défaut.

Panier multi-membres

Un parent inscrit ses trois enfants à quatre cours en une seule démarche et règle une fois. Adhero crée chaque inscription séparément, avec le bon tarif pour chaque membre.

Listes d’attente

Un cours complet ne bloque plus personne : les demandes s’empilent dans l’ordre d’arrivée, et vous confirmez dès qu’une place se libère.

Codes promo et tarifs différenciés

Tarif enfant, tarif adhérent, réduction ponctuelle, remise famille : vous posez les règles une fois, elles s’appliquent automatiquement au moment de l’inscription.

Suivi en temps réel

Vous voyez pour chaque cours qui est inscrit, qui a payé, qui attend une place. Plus besoin de recouper trois sources pour savoir où vous en êtes.

Familles

Trois enfants, quatre cours, un seul règlement.

Un parent inscrit toute sa fratrie en une démarche. Adhero crée chaque inscription séparément — chacune avec son cours, son tarif et son suivi — mais ne demande qu’un paiement.

Les remises famille et les tarifs dégressifs s’appliquent au moment du calcul, selon les règles que vous avez posées. Personne n’a à réclamer une réduction après coup.

Les questions qu’on nous pose.

Puis-je personnaliser le formulaire d’inscription ?

Oui. Vous choisissez les champs demandés, les cours proposés, les tarifs applicables et les documents à fournir. La page publique de votre association reprend votre logo et vos informations, pour que vos adhérents reconnaissent immédiatement où ils s’inscrivent.

Comment fonctionnent les listes d’attente ?

Quand un cours atteint sa capacité, les nouvelles demandes basculent en liste d’attente au lieu d’être refusées. Dès qu’une place se libère, vous voyez qui attend et depuis quand, et vous confirmez l’inscription sans avoir à reconstituer l’ordre d’arrivée à la main.

Une famille peut-elle inscrire plusieurs membres en une fois ?

Oui. Le panier d’inscription accepte plusieurs membres du foyer et plusieurs cours dans la même démarche. Le parent sélectionne tout ce qui le concerne, règle une seule fois, et Adhero crée chaque inscription individuellement.

Les inscriptions sont-elles liées aux paiements ?

Oui. L’inscription et son règlement font partie du même parcours : le paiement est rattaché à l’inscription correspondante, la facture est générée, et le suivi des impayés se met à jour sans ressaisie.

Prêt à ouvrir vos inscriptions ?

Créez votre espace, configurez vos cours et partagez le lien à vos adhérents.

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