Encaissez en ligne sans frais pour l’association.
Vos adhérents règlent leur cotisation depuis leur espace. Les fonds arrivent sur le compte de l’association, les reçus fiscaux se génèrent, la comptabilité suit.
Gratuit pour démarrer · sans carte bancaire, sans engagement
Le chèque coûte plus cher qu’il n’en a l’air.
Il faut le recevoir, le noter quelque part, le déposer, attendre l’encaissement, puis relancer ceux dont le règlement n’est jamais arrivé. Et chaque étape se paie en soirées de bénévolat, pas en frais bancaires.
En ligne, la chaîne se referme toute seule. L’adhérent règle, le paiement est rattaché à son inscription, le reçu part, et vous savez en permanence qui est à jour.
Ce que l’intégration vous apporte concrètement.
HelloAsso intégré
Zéro frais pour l’association. Le payeur peut laisser une contribution volontaire à HelloAsso, toujours facultative et modifiable. Vous encaissez le montant réel de vos cotisations.
Reçus fiscaux automatiques
Les reçus fiscaux sont générés au format PDF, numérotés sans rupture de séquence, et transmis à l’adhérent. Votre trésorier n’a plus à les produire un par un en fin d’exercice.
Échéanciers suivis
Une cotisation peut se régler jusqu’en dix fois, sans frais. Chaque échéance a son statut, et les retards remontent d’eux-mêmes au lieu d’être découverts au bilan.
Rapprochement sans ressaisie
Chaque paiement est rattaché à l’inscription et à la facture correspondantes. L’écart entre ce qui est dû et ce qui est encaissé se lit directement, sans recoupement manuel.
Jusqu’à dix échéances, suivies une par une.
Une cotisation peut se régler jusqu’en dix fois, sans frais. Chaque échéance a sa date, son montant et son statut : ce qui est encaissé et ce qui reste à venir se lit sans calcul.
Un retard remonte de lui-même au lieu d’être découvert au bilan, et l’adhérent garde la même visibilité que vous depuis son espace membre.
Puis 6 échéances mensuelles jusqu’au 5 juin, suivies de la même façon.
Un suivi des encaissements lisible à tout moment.
- Montant encaissé sur la période en cours
- Paiements reçus, en attente et échéances à venir
- Reste à payer par adhérent et par inscription
- Historique complet des règlements par membre
- Filtres par date, par cours et par statut
- Exports prêts pour la comptabilité
Les questions qu’on nous pose.
L’encaissement en ligne coûte-t-il quelque chose à l’association ?
Non. HelloAsso ne prélève aucune commission à l’association : son modèle repose sur une contribution volontaire, facultative et modifiable, proposée au payeur au moment du règlement. Vous recevez l’intégralité du montant de la cotisation.
Les adhérents peuvent-ils payer en plusieurs fois ?
Oui, jusqu’à dix échéances, sans frais. Adhero suit chaque échéance individuellement : vous voyez ce qui a été encaissé, ce qui reste dû et à quelle date, sans tenir de tableau à côté.
Comment l’argent arrive-t-il sur le compte de l’association ?
Les fonds sont reversés directement sur le compte bancaire de l’association par HelloAsso, selon son calendrier de versement. Vous n’avez aucune demande de virement à effectuer.
Les données bancaires transitent-elles par Adhero ?
Non. Le paiement se déroule chez le prestataire d’encaissement, qui applique les normes de sécurité du secteur. Adhero ne voit et ne conserve aucune coordonnée bancaire : il reçoit uniquement la confirmation du règlement pour mettre à jour l’inscription et la facture.
Prêt à encaisser en ligne ?
Créez votre espace, connectez votre compte d’encaissement et ouvrez les règlements.
Ajouter mon associationGratuit pour démarrer · sans carte bancaire, sans engagement